Di
era yang sudah komputerisasi kita perlu tahu apa manfaat dan etika dari
Sistem informasi. Sebelum saya membahas manfaat dan etika dari system
informasi, saya ingin menjelaskan apa yang dimaksud dengan system
informasi.
Sistem
informasi adalah satu system yang berbasis computer yang menyediakan
informasi bagi pemakainya termasuk dalam suatu organisasi. Sedangkan
system informasi manajemen adalah system yang menyediakan informasi yang
digunakan untuk mendukung operasi, manajemen serta pengambilan
keputusan sebuah organisasi. SIM juga dikenal dengan ungkapan lainnya
seperti “Sistem Informasi”, “Sistem Pemrosesan Informasi”, “Sistem
Informasi dan Pengambil Keputusan”.
Sistem informasi dalam suatu pemahaman yang sederhana dapat
didefinisikan sebagai satu sistem berbasis komputer yang menyediakan
informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Para
pemakai biasanya tergabung dalam suatu entitas organisasi formal,
seperti Departemen atau Lembaga suatu Instansi Pemerintahan yang
dapat dijabarkan menjadi Direktorat, Bidang, Bagian sampai pada unit
terkecil dibawahnya. Informasi menjelaskan mengenai organisasi atau
salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu,
apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin akan terjadi
dimasa yang akan datang tentang organisasi tersebut.
Sistem informasi memuat berbagai informasi penting mengenai orang,
tempat, dan segala sesuatu yang ada di dalam atau di lingkungan sekitar
organisasi. Informasi sendiri mengandung suatu arti yaitu data yang telah
diolah ke dalam suatu bentuk yang lebih memiliki arti dan dapat
digunakan untuk pengambilan keputusan. Data sendiri merupakan faktafakta
yang mewakili suatu keadaan, kondisi, atau peristiwa yang terjadi
atau ada di dalam atau di lingkungan fisik organisasi. Data tidak dapat langsung digunakan untuk pengambilan keputusan,
PEMBAHASAN
- A. MANFAAT SISTEM INFORMASI
- 1. Memberikan informasi yang sudah terjamin kebenarannya
- 2. Lebih Efisien
- 3. Meningkatkan kemampuan dalam mengambil keputusan
- 4. Meningkatkan kualitas informasi
- 5. Lebih terjamin ke amanannya
- B. MANFAAT SIM DALAM ORGANISASI
Pengembangan
SIM memerlukan sejumlah orang yang berketerampilan tinggi dan
berpengalaman lama dan memerukan partisipasi dari para manajer
organisasi. SIM yang baik adalah SIM yang mampu menyeimbangkan biaya dan
manfaat yang akan diperoleh artinya SIM yang mampu menyeimbangkan biaya
dan manfaat yang akan diperoleh artina SIM akan menghemat biaya,
meningkatkan pendapatan serta tak terukur yang muncul dari informasi
yang sangat bermanfaat.
- C. ETIKA SISTEM INFORMASI
- Privasi : hak seseorang untuk memberikan atau tidak informasi yang akan diakses
- Akurasi : data yang diberikan harus tepat
- Propertis : perlindungan terhadap hak cipta
- 4. Akses : memberikan akses kepada semua kalangan
- D. PERANAN SISTEM INFORMASI DALAM BISNIS
Sistem informasi mempunyai 3 tugas utama dalam sebuah organisasi, yaitu :
- Mendukung kegiatan-kegiatan usaha/operasional
- Mendukung pengambilan keputsan manajemen
- Mendukung persaingan keuntungan strategis
- E. MANFAAT STRATEGIS UNTUK SISTEM INFORMASI
Manfaat system informasi manajemen, dapat menolong perusahaan untuk :
- Meningkatkan Efisiensi Operasional
Investasi
di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan
menjadi lebih efisien. Efisiensi operasional membuat perusahaan dapat
menjalankan strategi keunggulan biaya low-cost leadership. Dengan
menanamkan investasi pada teknologi sistem informasi, perusahaan juga
dapat menanamkan rintangan untuk memasuki industri tersebut (barriers to entry)
dengan jalan meningkatkan besarnya investasi atau kerumitan teknologi
yang diperlukan untuk memasuki persaingan pasar. Selain itu, cara lain
yang dapat ditempuh adalah mengikat (lock in) konsumen dan pemasok dengan cara membangun hubungan baru yang lebih bernilai dengan mereka.
- Memperkenalkan Inovasi Dalam Bisnis
Penggunaan ATM. automated teller machine
dalam perbankan merupakan contoh yang baik dari inovasi teknologi
sistem informasi. Dengan adanya ATM, bank-bank besar dapat memperoleh
keuntungan strategis melebihi pesaing mereka yang berlangsung beberapa
tahun. Penekanan utama dalam sistem informasi strategis adalah membangun
biaya pertukaran (switching costs) ke dalam hubungan antara
perusahaan dengan konsumen atau pemasoknya. Sebuah contoh yang bagus
dari hal ini adalah sistem reservasi penerbangan terkomputerisasi yang
ditawarkan kepada agen perjalanan oleh perusahaan penerbangan besar.
Bila sebuah agen perjalanan telah menjalankan sistem reservasi
terkomputerisasi tersebut, maka mereka akan segan untuk menggunakan
sistem reservasi dari penerbangan lain.
- Membangun Sumber-sumber Informasi Strategis
Tidak ada komentar:
Posting Komentar